对于一个职场新人来说,最怕的是什么?没有经验还是没有技术,最怕是自己的工作效率不行,明明一个小时就能完成的活,你偏偏做了三个小时,那种心情才是最不好受的。可是有什么办法可以帮我提高效率呢?当然是好用的办公软件。
办公软件可不止Office软件系列,小编今天就来向大家介绍五款高效省时的办公软件。
1:易用宝
如果你在使用Excel,却因为繁琐的快捷键与庞大的函数公式而导致自己的工作效率太慢,那么你就可以尝试使用它。作为一款针对Excel繁琐的数据分析与处理功能操作,而开发出对应功能的软件,虽然无法和Excel相提并论,但是功能上对一个职场新人来说绝对够用。
2:迅捷PDF转换器
作为每天都要处理大量文件的你,最大的苦恼是什么,我觉得是文件的格式。WORD、PDF、EXCEL等各种文件格式,你光是打开这些文件就要半天,更何况处理呢?而迅捷PDF转换器就是一款专门进行各种文件格式之间转换的软件,大家如果有文件格式的苦恼,不如下载试试。
3:YoMail
不知道大家有没有看过这样的一个调查,Office三大软件你该先选择学谁,最后的出的结果却是Outlook,如果你连收发文件都做不到,又哪来的工作效率呢?作为Windows旗下的一款邮箱客户端,YoMail具有操作便捷、高速收发、实时桌面提醒等优点,觉得Outlook太过繁琐的话,不妨来试试这个。
4:坚果云
坚果云是一款专业的文件网盘软件,当你将文件存储在网盘中时,不仅可以快捷的找到自己的文件,还会很安全。如果你对于自己的文件管理水平不是很放心,那不如交给它来帮你管。虽然是付费产品,但是它有为免费用户每月提供1GB的储存空间以及3GB的数据服务,对于一个职场新人来说,这已经够用了。
5:TIM
这是简洁版的QQ,但是它保留下了作为一个职场人员最在意的办公功能,支持在线编辑Word和Excel文档,同时为用户提供10GB的云盘服务。除此之外,它还有日程管理、名片扫描、钱包、快传等功能,可以说是麻雀虽小五脏俱全,喜欢简洁的朋友可以试一试。
除此之外还有许多高效省时的软件,篇幅有限,小编无法一一介绍,如果你有所疑问或者你还想知道哪一功能的办公软件,欢迎你在下方留言,小编随时为大家解答。
今日小提问:你觉得你用过最好用的办公软件是什么?
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