背景
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。银行的办公设备、电子设备等固定资产数量多,分布广,而且这些设备的保管的好坏,关乎着银行的日常经营和服务质量,所以对于这些资产生命周期的管理变得日益重要。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统的出现,大大缓解了这一状况。总而言之,标领电力固定资产管理系统既能满足电力企业对信息化的需求,也符合信息系统实施由浅入深的规律,对提高电力企业的经济效益和管理水平都将大有帮助。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理平台,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。
固定资产管理系统优势:
1、功能实用:系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块,便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进:统结合先进的条形码技术,为每一个固定资产赋予一个且是一个编码,通过编码的形式进行固定资产信息录入,从实际实施情况来看,该方式便于企业管理者进行盘点工作,从而达到资产信息的比对。
3、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,依据每个管理员职责上来进行详细的划分,不仅促进系统得到有效的运用,还便于企业中各级管理工作顺利展开进行,而且还具有一定的安全性能,保证各级权限分明。
4、简便易学:系统在设计部署时,将系统各级界面部署设计简洁明了,这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理:系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术,对企业的资产管理工作进行规划和建设,实现管理水平上的飞跃。
随着企业单位或者行政单位的扩招,他们每年都会投入大量的金钱来购置各种资产,以便更好适应当今时代的发展。3、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,依据每个管理员职责上来进行详细的划分,不仅促进系统得到有效的运用,还便于企业中各级管理工作顺利展开进行,而且还具有一定的安全性能,保证各级权限分明。但是随着时间的推移,企业的资产也变得越来越多,管理起来也遇到了各种各样的难题,不仅使固定资产的利用效率大幅降低,而且还面临着运营成本升高,资产流失隐患加重的困境。
企业为了走出当前资产困局,实现未来战略发展目标,就必须得舍弃手工管理方式,引进先进的固定资产管理系统,实现真正的资产合理科学的管理。
广州标领在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了条码固定资产管理系统,把条码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善资产管理工作,为固定资产管理升级。
系统功能模块:
1、基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2、资产录入、标签打印与张贴;
3、资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等;
4、核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表;
5、报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
随着业务和规模的日益扩展,以及管理水平的不断提高,企业单位或事业单位的资产只会只增不减,所以使用科学的、先进的条码固定资产管理系统,能帮你更好管理和维护好资产,实现各类资产在其生命周期内更大化的价值。
每学期开学,学校都在忙着进行新的物资补充,从办公文具到教学器材,从实验仪器到生活用品,各种品类不一。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面,有需要的时候随时调出进行参考。然而,学校需要的物资数量大,种类多,使用周期长,使用地点又较分散,无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时等,共同造成了校园物资管理的几大难题:
1、管理混乱:随着规模日益扩大,资产管理单据众多,容易产生混乱。
2、责任不明:校园内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,且管理责任分工不明确。
3、查账困难:资产历史操作查询困难,当出现帐物不相符,需要了解资产在校园内部的操作历史记录。
4、找物困难:存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。
5、盘点费力:资产盘点,手动统计汇总耗时费力,且统计数据困难。
为了完善校园资产管理体系,确保校园从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好,实现资产完整、保值、充分利用,广州标领提出了智慧资产解决方案,专门针对校园资产管理中的重点、难点设计出校园固定资产管理系统,为学校提供从物资进库到消耗的全流程管理,在提高校园管理能力的同时,为师生带来舒畅的服务体验。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
1、资产管理:包含资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产退回、资产退回、资产维修、资产转存、资产清理、资产报废、资产对账、资产盘点管理、微信盘点、PDA盘点。
2、报表管理:包含资产台帐、资产卡片、资产领用明细、资产借用明细、资产退回明细、资产调拨明细、资产报废明细、资产维修明细、资产库存统计、资产统计、盘点明细。
3、基础管理:包含权限管理、角色管理、用户管理、系统常量管理、员工管理、部门管理、供应商管理、资产类别管理、图片管理。
通过标领的校园固定资产管理系统的应用,有效解决校园资产的管理难题,使校园更轻松、更有效地管理固定资产,获得更好的效益