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通常复印机是指把已经打印在纸上的文字再复印出来，需要有一个母体。而打印是指将没有制作出来的电子文件通过打印机制作成纸质的文件。
复印机使用的是带有复印功能打印设备，一般不需要其它设备配合就可以进行制作。而打印需要一台连接打印机的电脑设备，连接了电脑后长可以通过打印机进行打印操作。
复印机使用的是墨盒里面的材料，一般是通过静电吸附薄薄的一层碳粉在纸张上；打印消耗的硒鼓里面的材料，一般是通过墨点堆集的方式在纸张制作而成。
需要注意的是打印机的辐射对人体是有危害的，而且打印机的碳粉颗粒在人体中是不能被融化的，过量吸入会造成排泄困难。还有打印机的激光，不过一般的激光打印机都有防护措施，只要不自作主张把外盖拆了再打印就没什么问题，打印的时候的异味对人体是有害的，所以打印的时候不可以站在打印机旁边等待，要把打印机放置在离人体远点的地方。
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复印纸经定影偏黄发皱，一般为定影温度过高所致，故障大多在定影温度检测控制电路。建议维修前先关闭电源，松开释放杆后取下定影罩，检查定影辊旁的热敏电阻，发现热敏电阻感温头部分粘附有一块由纸屑和炭粉形成的结块。清除后，正确安装热敏电阻，机器恢复正常。
热敏电阻是检测定影筒温度的，利用热敏电阻的特性，将检测到的温度信号送到处理器进行温度的自动调整控制，使温度恒定在185℃左右，保证定影的正常工作。当热敏电阻的感温头被长期积累的污垢块阻塞隔离后，由于污垢的隔热作用，传热效率降低，使热敏电阻的感温灵敏度下降，导致感应检测到的温度与定影筒表面实际温度有一定的偏差，致使定影温度偏高而产生此故障。
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选购配备双面打印单元
选这类的用户较少，这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因，相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低，这种打印机应该是消费者的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约，双面打印机一定会持续走红。
节省打印耗材的方法：量体裁衣购买整机
在购买之前，先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机，适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机，虽然前期购机成本较高，但打印速度较快。不打印彩片或五彩文本的话，应考虑使用黑白激光打印机，这样会更节约。
节省打印耗材的方法：待机功耗和首页打印
选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时，打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的，在待机状态下零秒启动打印，即时启动响应打印，可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。打印速度快的也是节能的一种重要指标，一般情况下人们重视的指标是ppm，即每分钟打印多少页，这在同类产品中已经不再是关键指标，更应该重视选择首页输出速度快的产品。
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1、打印机租赁，有时候需要短暂使用打印机，没必要购买新的，这样选择租赁能够节省成本。有时候也会因为是设备突然故障没办法去正常办公了，所以必须要租赁打印机。这种短期租赁还是能够给有需要的人带来极大便利的。
2、打印机租赁租客享受到打印机的使用权，但是设备的维护保养或者更新换代是不需要用户去承担的，租赁即可使用，用完就还，是非常方便的。
3、打印机租赁还可以连耗材一同租赁，比如打印纸张、墨水等其他耗材都是经常要用到的。选择租赁服务的话，这些都是不需要另外购买的，可以直接享受到相关的服务。