购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元
打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元
以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，，所以打印机租赁更划算
定期清洁：定期使用软布擦拭复印机外壳和内部部件，尤其是玻璃面板和进纸器等容易积灰和污垢的部位，以避免影响输出质量和故障。
定期更换耗材：按照耗材使用寿命或使用量，及时更换墨盒、碳粉盒等耗材，以避免输出质量下降或损坏机器。
避免纸张卡住：及时清理进纸器和出纸口处的卡纸，以避免纸张卡住或受损。
避免过度使用：避免连续长时间使用或一次性复印过多文件，以避免复印机过热或故障。
定期维护：定期请人员对复印机进行维护和保养，如清洁内部部件、更换易损件等，以确保复印机正常工作和延长使用寿命。
维护和保养复印机不仅可以保证其正常工作，还可以延长使用寿命，节省维修费用。
品牌与型号：不同品牌和型号的复印机，其售价和租赁价格也会有所差异。一般来说，品牌和型号的租赁价格相对较高，而一些较为基础的品牌和型号的租赁价格则相对较低。
数量：租赁的复印机数量越多，租赁商在成本上会有一定的优惠，从而相应地也会有一定的租赁折扣。
租赁时长：一般来说，租赁周期越长，租赁价格就越优惠。如果您需要长期租赁，可以考虑与租赁商谈判，争取更优惠的租赁价格。
服务内容：一些租赁商会提供更、更的服务内容，例如售后服务、设备维护、耗材供应等，这些服务可能会影响租赁价格。
市场行情：市场供求关系和竞争情况也会影响租赁价格。在市场行情较好的情况下，租赁价格相对较高，而在市场行情不佳的情况下，租赁价格则可能相对较低。