经济的飞速发展、市场化进程的深入致使服务行业得到了长足的发展。现今服务行业竞争尤为激烈,优zhi的服务能够带给人们精神上的美好享受,与社会和谐、经营环境等诸多因素密不可分。近日,我们在走访中发现,银行排队叫号系统意义被广大服务行业所青睐。
在银行排队叫号系统意义未亮相之前,到窗口办理业务等候的人员总是站着排队、插队、拥挤、排错队等现象时有发生,有时甚至造成语言和肢体上的冲突。银行排队叫号系统意义诞生之后这些现象就完全避免了。4)与排队系统无缝对接,本系统采用无线触发,在局域网内进行系统访问。前来办理业务的人员只需在排队叫号机上点击要办理的业务,手持叫号机打印出来的排队号码纸便可在等候区安心等候就行,到时大厅中的叫号系统会提示顾客到相应的柜台进行业务办理。
据一位营业厅的负责人介绍说:“银行排队叫号系统意义安装使用之后,改变了他们以往高峰期拥挤的现象,为顾客提供了一个舒适的办公环境,减少了顾客排队等候时间,提高了营业厅的办事效率和美好形象。”
银行排队叫号系统意义与评价系统的联动还可让顾客对服务人员的服务进行当场评价,从而提高了服务人员的服务效率,改善了服务环境;更主要的是给等候业务办理的人员带来了良好的环境、愉悦的心情,甚至还可以合理安排自己的等候时间等。
智能排队叫号系统是一种综合运用计算机、网络、多媒体、通讯控制的高新技术产品,以取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,改由计算机系统代替客户进行排队的产品,适用于各类窗口服务行业。
系统主程序
管理主程序可以实时监视系统的运行状态,系统可以自动地跟踪各个服务队列的状态,做到自动调整。同时通过与用户的其他系统集成使用户的服务系统形成一个完整的服务体系。可查看所有服务队列状态、外围设备连接状态、柜台工作状态等信息。通过内嵌的设置模块可对各个业务进行管理及设置(多任务、多队列管理),对使用部门及人员进行管理控制。同时提供异地维护和管理功能,操作人员可以远程对系统状态进行监控和管理;
业务管理
1、业务的名称、队列的属性等;
2、定义每种业务开始和结束办理的时间,每天处理的大业务数量,并能设置该业务是否暂停办理,并能实现上下午分开设置;
3、票号的顺序可以是所有业务混排,也可以是每项业务单独排号,号码是由业务号和顺序号两部分组成;
4、特殊流程设置如优先级别,自动转移等;
5、系统能支持多窗口多业务处理方式,一个业务可以对应多个窗口,也可以设定一个窗口办理多种业务,能根据需要灵活定义优先级别,可按业务类型定义优先级也可通过业务系统提供的身份识别确定号码优先级;若有人需同时办理多种业务,系统在其办理完一种业务后自动将其转入另一业务队列中,一票到底,无需重新取号排队;
走进金马镇的政务服务大厅,可以看到大厅布置一改常态,入口两端整齐摆放着两排桌子,每排两张桌子拼接,桌子后方站着手持体温计,面带口罩的工作人员,桌子前方来办理外出通行证群众手里拿着取到的号码标签,有序地排起了队......
为积极响应复工复产要求,让广大外出务工人员能有序、健康地复工、返岗。2月17日起,金马镇针对所有在金居住14天以上,且接受当地村委会管理,有跨县外出务工需要的群众,出具泸西县金马镇疫情防控期间流动人员通行证明,保障群众复工返岗出行。
由于近期是复产复工的大潮期,办理外出通行证明的群众较多,需求复杂,导致办理证明的效果不明显。为有效提效率,金马镇设立“露天服务窗口”,并开通“排队叫号”业务,针对来办理通行证的群众,需先到门口工作人员处领取号码牌,依次进行排队,排队期间安排专人负责监督人与人之间的间距控制,工作人员仔细询问外出地、途径地、交通方式以及人员信息,并对群众进行体温测量,相关证明材料拍照存档。评价终端安装在大厅柜台前员工工作区域,所有与客户进行交互的动作均由该子系统实现。有效避免了人员聚集,进一步提高了办理效率。
金马镇在做好该项工作的同时,同步做好“下一站”服务,积极引导外出复工群众到镇卫生院,县人社局进行其他业务办理。截至目前,金马镇已成功为复工复产返岗外出群众办理外出通行证300余份,其中大部分人员为途径弥勒、昆明至广东、浙江务工人员。如江科技的窗口智能评价交互终端的主要架构是有两个子系统组成,分别是“后台管理子系统”和“前台终端子系统”。返岗人员从一天的每天10余人,增长至现在每天130余人。返岗复工群众逐步增加,金马镇将持续完善服务,为有序促进人员流动,强化复工复产劳动力保障。