档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。
打印机使用注意事项：打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。
档案盒的打印机的问世，真正的改变了人们手工填写档案盒的命运，档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。打印机使用注意事项：在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。
档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。档案盒打印机有打印速度快，打印之后可保存的时间久等显著特点，更是可以在各种规格的档案袋，档案盒上打印文字，图案，且一件起印，工厂批量生产均可。档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。