判断一个人是不是瞎忙,就看这6点
1 埋头干活,搞错方向,以前,我们公司短视频部门,有个叫阿青的同事,做事非常努力。她主要负责视频脚本工作,每天都熬到晚上十一、十二点才下班。但她的努力通常是没有结果的。因为,每次领导给她安排任务时,她就开始吭哧吭哧的埋头干活儿,也不管做得对不对。等脚本提交上去时,才发现写的主题都偏了,只能推翻之前的内容,重写。这是很多职场人容易犯的一种错误。没有确定好目标,就开始行动。方向错误,注定浪费大量的时间、资源和精力。所以,开始埋头工作前,一定要先反复确认目标;工作过程中,也要时刻抬头看路,以免偏离目标。
2 当老好人,来者不拒,在职场上,或多或少都会存在这种人:公司的各种杂活,大包大揽;同事托付的任务,能帮则帮。明明自己的时间也不够,却从不敢拒绝同事的请求,把所有事情都堆在自己身上,活成别人眼中的老好人。而结果通常就是,一天下来,自己的工作没有做完、做好,被领导贴上不靠谱的标签;帮同事做的事情,没有做到人家满意的程度,还被嫌弃。于是,到头来升职加薪的是别人,自己却还一直做着最基础的工作。所以,专心做好自己的本职工作,才是重中之重。有多余的时间,才考虑是否帮助别人。如果自己时间精力不够,就要果断的拒绝,对自己、对别人和对公司都是一种负责。
3 多线并行,效率低下,多线并行,指的是同时开展多个任务,在各个任务中来回切换。
这边正在编辑文章,那边有客户需要咨询,又要准备开会要的资料,如果同时进行,穿插工作,除非你是个天才,不然一定不会每样都做好。工作做得多,不等于做得好、效率高。没有结果的工作,等于白做。培养列清单的习惯,是提高工作效率极为简单的方法。
将每天的工作罗列下来,按照重要紧急矩阵,对事务的重要程度进行排序。在完成的事项做上记号,能节省对于待办事项的考虑时间,把注意力转移到下一项任务上,进一步减轻思考负担。
4 均匀用力,不分重点,大家可能有过这样的经历:在任务较多,状态忙碌的情况下,自己会对着各个任务均匀用力,不分重点。一天下来,感觉很多任务似乎已经完成,但是每份任务的质量并不高,领导也只给你一般的评价。凡事追求面面俱到,对每份工作都花费相同的心思,就会缺乏对重点任务探讨的深度,难以取得突破性的进展。
这时,学会二八定律,能有效地改善这种状况。二八定律指的是任何一组东西中,至关重要的事情占据总体的20%,次要的事情占据80%。在工作中同样适用,低价值的事情,并不会对工作效果产生显著的影响,过于繁重的任务量还会占用自己过多的精力。
于是,将80%的资源和时间,聚焦在重要的20%的事情上,对此进行深度分析,交付高质量的结果,从而创造更多的收益。
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