随着企业的不断发展,其购买的资产也不断增长,而这些资产的使用和保管情况的好坏,关系着企业能够正常运行,所以企业必须要重视资产管理。而从另一个角度,也有人把资产系统看成一种资产管理部分被极度放大了的ERP。一般情况,企业固定资产管理都是使用条码或人工的,但由于员工的变动,会很难及时的知道资产的确切情况,盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢,所以这两种管理方式,都不能帮助企业完善资产管理工作。
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,作为条形码的无线版本,RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。3、盘点功能:首先将待盘点的所有资产信息到PDA上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在PDA上显示出来。所以将RFID技术结合到资产管理中去的话,可以大大提升资产管理的效率。
RFID固定资产管理系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。3、ERP在业务实现方面不是太细,固定资产管理系统一般比较贴合现场。
RFID固定资产管理系统功能模块
1、日常管理:主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能:首先将待盘点的所有资产信息到PDA上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时,可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能:提供各种安全管理手段;口令管理功能:维护帐号和口令;权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善资产管理工作,为固定资产管理升级。
一、集团公司资产管理特征:
1、经营性财物与非经营性财物需求差异办理,偏重点各有不一样。
2、财物层次,归口相对较多,请求批阅环节请求高。
3、各主管关注角度不一样,汇总分析功用请求强壮且有针对性。
4、数据请求大会集,各首要体系要有数据对接,防止信息孤岛。
二、集团公司资产管理现状分析:
1、因为分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的作用层次不齐,规范难以一致。
2、每年全集团大盘点,消耗很多人力物力和时刻但作用欠安。
3、资产管理上未形成一致的知道,没有一个体系能将各归口的办理偏重点捏合在一个渠道上。
4、资产管理的量化规范不明晰,做好做坏差异不大,没有和办理绩效挂钩,形成注重力度缺失。
三、集团公司资产管理方案:
1、引进科学的办理渠道,将不一样的资产管理偏重点联系在一个渠道上。
2、设定一套新的科学的办理制度,职责鸿沟和办理流程,使之能长期有效的履行下去。
3、各办理体系能有机联系,不一样办理体系不需求重复输入,并顺利联合。
四、集团公司资产管理作用:
1、梳理了办理流程联系科学的办理渠道进行归口分层办理,直管和监管,主次清楚,劳动强度得到了开释,作业成效的到了体现。
2、流程化加权限办理运用无纸化作业渠道节省时刻,削减磨差,权责对等。
3、使用的条码数据采集设备盘点机进行财物盘点作业,既可以大大提高盘点的功率,又提高了盘点的准确性。
4、八大使用子体系集合在一个渠道上,将资产管理各有关部分和环节有机的联系在一起。
高等学校组织规模巨大,结构层次繁多,业务活动复杂。例如,办公设备等由部门管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样,就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。随着近年来高等教育事业的迅猛发展,学校资产规模急剧膨胀,构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项制度的改革,对学校的资产管理工作不断提出新要求。
但是,多年来资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理职能分散,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、账账不符、账实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。
高校固定资产管理系统通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,完善高校资产管理。
高校固定资产管理系统功能:
1、资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财zheng部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。
2、资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置实现了多种处置形式的执行,满足资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。
4、系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、结合资产日产管理过程,系统内置相关固定账表,包括:总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。
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